Datum: 24. 11. 2008

Místo konání: IKEM Praha

Přítomni: Bűrgelová, Havrda, Ryba, Szonowská, Padělková - sekretářka ČNS jako host
Nepřítomni: Bitterová - omluvena

Program:

1. Volba předsedy volební komise: Navrženi 2 kandidáti, Ryba a Bürgelová, ze 4 přítomných členů volební komise 3 hlasy pro Rybu 1 pro Bürgelovou, zvolen Ryba. 
2. Volební komise otevřela obálku s hologramy a provedla přepočítání. Ověřen počet 1000kusů hologramů. 
3. Diskuze o počtu kandidátů.
• ověřen počet volených členů výboru. Výbor má nyní 9 členů Bednářová, Opatrná Rychlík, Ryšavá, Teplan, Točík, Viklický a Zadražil – pokračují. Matoušovic nastupuje jako náhradník za odstoupivšího Mertu (ověřeno telefonicky u Ryšavé). Členství ve výboru skončilo členům: Dusilová-Sulková, Fixa, Lopot, Vítko – konec funkčního období, Merta – odstoupení. Podle stanov musí mít výbor nejméně 13 členů, tento počet není žádoucí rozšiřovat, proto budou voleni 4 členové. 
• ověřen počet volených členů revizní komise. Revizní komise má nyní 3 členy: Bubeníček, Hobzek, Zahálková – pokračují. Členství v revizní komisi skončilo Žabkovi. Dle stanov musí mít revizní komise nejméně 4 členy, tento počet není žádoucí rozšiřovat, proto bude volen 1 člen.
• Problémem je rozpor ve stanovách, které vyžadují, aby kandidátů bylo dvakrát tolik jako je volený počet, ale současně určují, že náhradníky jsou zvoleni kandidáti, kteří se umístili na „dalších 6 místech“ do výboru a „na dalších 3 místech“ do revizní komise. Při 4 členech volených do výboru a 1 členu voleném do RK nelze tyto požadavky splnit současně. Navržené řešení:
1. Pro první kolo voleb – každý volič bude navrhovat 10 kandidátů do výboru a 4 kandidáty do revizní komise. Hlasování: 4 hlasy pro, schváleno jednomyslně.
2. Pro druhé kolo voleb – navržena dvě řešení:
1. návrh č. 1: na kandidátce uvést 10 kandidátů do výboru a 4 kandidáty do RK
2. návrh č. 2: na kandidátce uvést 8 kandidátů do výboru a 2 kandidáty do RK 
3. Hlasování: 3 hlasy pro návrh č.1, 1 hlas pro návrh č.2. Schválen návrh č.1.
4. Vypracován volební řád (příloha tohoto zápisu). Hlasování: schválen jednomyslně.
5. Vypracován dopis členům pro 1.kolo voleb. 
6. Nalepeny hologramy na volební lístky a tyto opatřeny podpisy dvou členů komise (Ryba, Szonowská). Celkem vyhotoveno 428 volebních lístků, které přebírá Padělková, zbývajících 572 hologramů uschová do druhého kola Bürgelová. 
7. Diskuze o zveřejnění Volebního řádu a zápisů ze schůzí volební komise na webu ČNS. Hlasování: jednomyslně pro. Telefonicky požádána Ryšavá o zveřejnění, souhlasí. 
8. Vypracován zápis z této schůze, jednomyslně odsouhlasen. 
9. Další schůzi volební komise svolá předseda do 23.1.2009.

Úkoly

• Padělková doplní a rozmnoží seznam členů ČNS ke dni 24. 11. 2008, rozmnoží dopis členům, připraví obálky. Provede vložení materiálů do obálek a rozeslání, kontrolu provede Havrda. Odeslání členům nejpozději do 12. 12. 2008.
• Ryba napíše informativní dopis mimořádným členům ČNS o konání voleb. Rozešle Padělková.

V Praze dne 24. 11. 2008

Zapsal: Havrda
Schválili: Ryba, Bürgelová, Szonowská, Havrda