Volební komise pracovala ve složení:
MUDr. Zuzana Bitterová
MUDr. Marcela Bűrgelová, PhD.
Doc. MUDr. Miloslava Horáčková, CSc .
MUDr. Dita Maixnerová
MUDr. Miroslav Ryba – předseda

16. 1. 2008 se sešla v plném složení volební komise a domluvila na těchto závazných termínech:
Termín rozeslání volebních materiálů pro 1. kolo do 29.2.2008.
Uzávěrka 1. kola 31.3.2008.
Termín rozeslání volebních materiálů pro 2. kolo do 30.4.2008.
Uzávěrka 2. kola 1. 6. 2008.

Bylo rozhodnuto, že v 1. kole budou všichni členové s volebním právem obesláni jmenným seznamem členů, ofrankovanou obálkou opatřenou razítkem ČNS a etiketou volby 2008 a zpáteční adresou sídla ČNS. Zároveň byli členové obesláni dopisem a volebním lístkem. Tento obsahoval barevnou hlavičku s logem ČNS, stručný text s pokyny a tabulky ( s 10 a 4 políčky), do nichž měli členové zapisovat své kandidáty. Volební lístky byly opatřeny otiskem razítka ČNS, distribuci těchto materiálů zajistila sekretářka ČNS paní Padělková.

Vyhodnocení 1. kola bylo provedeno na schůzce volební komise v plném obsazení s p. Padělkovou jako hostem dne 16.4.2008 v IKEM Praha. Sekretářka ČNS přinesla na jednání 179 uzavřených obálek. Dle poštovního razítka 3 obálky došly po uzávěrce, tyto byly vyřazeny. 176 zbývajících obálek členové volební komise zkontrolovali včetně razítka ČNS a obálky otevřeli. V obálkách bylo 176 volebních lístků, z nichž bylo 176 lístků dle volebního řádu platných. Na základě vyhodnocení platných volebních lístků jsme vytvořili kandidátku pro 2. kolo voleb do výboru ČNS a do revizní komise. Obálky byly zlikvidovány. Při vyhodnocování bylo poukázáno na to, že část volebních lístků má jinou barvu tisku, což sekretářka ČNS vysvětlila tak, že se jedná o použití nové catridge tiskárny v sekretariátu ČNS. Toto vysvětlení volební komise bez podezření přijala. Více lístků bylo vyplněno stejným rukopisem s různou skladbou kandidátů. Protože všechny lístky obsahovaly originální razítka, považovali jsme je za platné, neboť volební řád výslovně nezakazuje delegovat vyplnění volebního lístku na jinou osobu. Více jsme se touto skutečností nezabývali. O výsledku vyhodnocení 1. kola voleb byl pořízen zápis viz příloha č. 1.

Pro 2. kolo dostali všichni členové s volebním právem opět ofrankovanou obálku s razítkem ČNS a etiketami Volby 2008 a zpáteční adresou do sídla ČNS, volební lístek s barevnou hlavičkou s logem ČNS, stručnými pokyny a tabulkami se jmény kandidátů do výboru ČNS a do revizní komise, opět s otiskem razítka ČNS.

Výsledky 2. kola byly vyhodnoceny na zasedání volební komise dne 19.6.2008 v Regionálním centru Olomouc v sekretariátu 32. kongresu ČNS. Z tohoto zasedání byla omluvena MUDr. D. Maixnerová, opět byla přítomna sekretářka ČNS, která doručila na zasedání komise celkem 309 uzavřených obálek. Z těchto obálek bylo doručeno 5 po uzávěrce ( datum poštovního razítka). Tyto nebyly otevřeny. 304 obálek bylo členy volební komise zkontrolováno včetně razítka ČNS a otevřeno.V těchto 304 obálkách bylo 304 hlasovacích lístků, z nichž 302 bylo platných dle volebního řádu. Komise spočetla hlasy, a dle volebního řádu sestavila pořadí kandidátů do výboru ČNS a do revizní komise. Vyhodnocené volební lístky jsme předali do úschovy sekretářce ČNS, která zde měla k dispozici uzamykatelnou místnost. Obálky byly po otevření zlikvidovány, neotevřené obálky a 2 neplatné lístky byly přiloženy k platným volebním lístkům do uzamčené úschovy.
O tomto zasedání byl opět pořízen písemný záznam, viz příloha č. 2 a zápis o výsledcích 2. kola voleb viz příloha č. 3. Poté předseda volební komise kontaktoval zvolené kandidáty, aby je seznámil s výsledky voleb. O výsledku voleb nebylo vydáno žádné oficiální prohlášení s tím, že výsledky voleb budou vyhlášeny na Valné hromadě ČNS o dva dny později – 21.6.2008.

Dne 20.6. 2008 ve večerních hodinách během průběhu společenského večera byli členové volební komise vyzváni předsedou výboru ČNS, aby se neprodleně zúčastnili společného jednání se členy předsednictva výboru a revizní komise v RCO s tím, že je podezření na neregulérní průběh voleb.
Na tomto zasedání byla předsedou výboru ČNS oficiálně všem přítomným sdělena tato fakta: 1. Velký počet hlasovacích lístků (posléze byl počet upřesněn na 131 ze 302) je pravděpodobně zkopírován. 2. Podezření je na základě toho, že u kopírovaných lístků se nejedná o otisk razítka razítkovací barvou, nýbrž jde o barevnou kopii. 3. při prohlížení těchto volebních lístků ( narozdíl od ostatních) proti světlu se umístění razítka dokonale shoduje. Toto bylo demonstrováno. Na základě těchto indícií volební komise akceptovala podezření na neregulérnost voleb a pro zasedání pléna navrhla zrušit 2. kolo voleb. Revizní komise seznala v těchto krocích plně kompetentní volební komisi. Volební lístky z 2. kola byly členy volební komise zabaleny a zapečetěny, opatřeny podpisy členů volební komise a uloženy u dr. Bürgelové. O jednání byl učiněn krátký zápis voz příloha č. 4.

Rozhodnutí volební komise o zrušení 2. kola voleb pro podezření na neregulérnost jeho průběhu poté přednesl předseda volební komise na Valné hromadě ČNS dne 21.6.2008. Následovala diskuse, během které předseda volební komise seznámil plénum se všemi skutečnosti, které volební komisi k těmto krokům vedou.

Na základě hlasování pléna ČNS jsme došli k následujícím závěrům:
1. zrušit 2. kolo voleb.
2. v nejbližším možném termínu vyhlásit znovu 2. kolo voleb.
3. zajistit v tomto kole nezneužitelnost volebních lístků pro korespondenční volby.
4. v každém případě necháme volební lístky přezkoumat povolaným odborníkům (znalec, notář).

Volební komise se sešla znovu k jednání dne 27.6.2008 v IKEM Praha, omluvena MUDr. Z. Bitterová. Na začátku jednání upozornila členka komise dr. Bürgelová, která shledala již v prvním kole možné nesrovnalosti v kvalitě tisku volebních lístků (viz výše), ostatní členy komise na následující problém: V Olomouci jsme viděli podezřelé volební lístky z okopírování ( tam včetně razítka). Vizuelně se tyto lístky shodují s částí volebních lístků z 1. kola. Když jsme tyto lístky vytřídili ( počet = 40), jsou právě tyto lístky vyplněny dle našeho soudu stejným rukopisem a při podrobném zkoumání otisku razítka, které není v tomto případě zkopírováno, jsou dohledatelné drobné odlišnosti při porovnání s ostatními hlasovacími lístky. Logicky jsme přehodnotili výsledky 1. kola voleb po vyřazení těchto podezřelých lístků a zjistili jsme, že kandidátka pro 2. kolo voleb do výboru ČNS i do revizní komise by měla jiné složení.

Na základě výše uvedených skutečností se volební komise jednohlasně rozhodla pro zrušení obou dvou kol voleb a pro vyhlášení nových dvoukolových korespondenčních voleb do výboru ČNS a revizní komise.
K tomuto rozhodnutí nás vede to, že v budoucnosti by při nepodniknutí těchto kroků noví členové výboru ČNS i revizní komise mohli být ve své funkci zpochybněni na základě podezření z manipulace průběhu voleb.
Volební komise trvá na tom, aby toto podezření bylo řádně vyšetřeno, jelikož tato událost má zásadní význam pro fungování ČNS.

V Praze dne 27. 6. 2008

MUDr.Miroslav Ryba – předseda
MUDr.Marcela Bűrgelová,PhD
Doc.MUDr.Miloslava Horáčková , CSc
MUDr. Dita Maixnerová